市长杨绪松要求我市档案工作要加强管理、摸清“家底”、提高利用

汕尾资信

近日，市长杨绪松和市政府秘书长杨双标等领导专题听取我市档案工作汇报，对市档案馆藏、档案接收、档案行政管理和城建档案等工作提出重要要求。要求市档案局（馆）要强化职能责任意识，不但要做好市档案馆业务工作，更要认真积极履职档案行政管理职能，切实做好城建档案等专门档案管理工作；要提高思想站位，开拓创新，积极思考“大档案”事业发展，探讨市档案馆与城建档案等专门档案管理工作优化；要清查摸底档案家底，把档案的事情“讲明白、弄清楚”，提高档案利用作用。

一要做好档案资源的普查摸底工作。杨绪松强调，档案资源是档案事业的根基，是档案业务工作的基础；全面掌握档案资源“家底”，是为下一步档案进馆、应收尽收、应归尽收做准备，有效提高档案资政利用作用；开展档案普查，能够提升社会各界对档案工作的认识，提高档案整体质量水平。杨绪松指出，档案管理部门就是要对档案的事“讲得明白、弄得清楚”，首先就是要弄清楚档案资源的事，例如：应收的档案该有多少，已收的档案又有多少，未收的档案还有多少、存在哪里、有没有缺失，等等，这些都要调查摸底，弄清楚，全面掌握；特别对应收未收的档案要登记造册，建立台帐，列明责任单位和缺失情况，制定出台有效的管理方案。

二要加强全市档案工作行政管理工作。杨绪松强调，市档案局要强化部门工作职能的认识，不但要做好档案馆业务工作，做到馆藏档案管理安全有序和应收尽收、应归尽收，同时也要加强档案行政管理工作，认真积极履职尽责，提升“依法治档”能力，按照《档案法》《广东省档案条例》等法律、法规、规定，加强档案安全、档案归集、档案利用等行政执法工作，加大档案业务监督指导力度。

三要做好城建档案等专门档案工作。杨绪松强调，要对标深圳、佛山等先进地区做法，立足长远，提高思想站位，深调研，探讨市档案馆和城建档案馆等专门档案管理职能优化，探索“大档案”工作理念。杨绪松要求，市档案局要积极推动档案资源有效整合，认真开展城建档案、不动产登记档案等专门档案工作调研，加强指导专门档案管理工作；特别是要做好城建档案归档进馆工作，要主动与市发改、规划、国土、建设、公路（代建）等部门联系，统一归集市政建设档案，全面掌握建市以来市级重点建设项目档案资料；要加大档案行政执法力度，积极协调规划、建设、供电、供水、燃气和网络电信等部门，尽快做好市地下管线档案资料全面按要求归档移交。