“国际档案日”我市举办宣传咨询活动 提高档案意识 发挥档案功能

汕尾资讯

　　6月9日是“国际档案日”，今年的主题是：档案——与你相伴。为充分发挥档案的社会教育功能，提高全社会的档案意识，让档案工作更好地服务社会、服务民生，当天，市档案局（馆）与市城建档案馆、城区档案（局）馆联合举办档案咨询活动，通过发放宣传资料、开展档案法律法规知识竞赛、解疑答问等形式，进一步拉近档案与公众的距离。
　　记者近日在市区走访发现，民生档案渐渐走进百姓生活，正被越来越多的市民所熟悉和应用，不少市民通过查阅档案解决工龄、年龄、工种、产权、劳资、婚姻等问题。在我市各县、市、区都有不少这样的实例：2010年6月2日上午，75岁的汕头市许乙娥老人孤身一人来到海丰县档案局准备寻找个人档案，以便办理社保手续。许乙娥原在汕头市针织厂工作，1970年左右，因战备疏散离开汕头市来到海丰县可塘，后安排在海丰县二轻企业工作，直到2008年前后，户口才迁回汕头。许乙娥在汕头市找了几家单位寻找个人档案都没有找到，有人建议她回海丰县档案馆寻找。根据许乙娥老人提供的在海城皮革厂工作的信息，第二天上午，在县二轻企业便找到许乙娥个人档案。许乙娥老人顺利办理了社保手续，第一个月，可以领到800多元的社保工资。目前，社保工资已升到1200多元。今年3月24日，海丰县档案局负责人在汕头市档案局的协助下，回访了档案利用者许乙娥老人。如今82岁的老人家见到海丰县档案局（馆）的同志，非常高兴，对当时的情形记忆犹新。她说：“那天，我在档案馆门口拦住你们，你们没有骂我，我就知道你们是好人。”海丰县档案局（馆）向许乙娥老人送上慰问金。“多亏找到了原始档案，我的工龄得到了确认，社保手续才办得这么顺利。”
　　市渔政支队刘某某、陈某某两位也是受惠者。2012年9月，他们两人的小孩当年准备就读市实验小学，由于该校学位有限，市教育部门规定，新生报名必须提供家庭户口本、父母任何一方供职市直机关的证明及调入市直机关的介绍信和编制卡等材料。两人其他材料备齐，唯独少了编制卡，市档案馆工作人员了解他们的情况后，从多个全宗进行查找，最后查到并复印加盖档案证明专用章后派人和他们一起送到学校查验，顺利解决了小孩的入学问题。又如城区档案馆为城区水产供销公司职工陈丰基找回5年工龄，增加下岗补贴；陆丰档案馆为李姓青年查找丢失土地还款收据，顺利办理了国有土地使用权证件；档案为网上留言的香港同胞寻根问祖，确认血缘关系等事例数不胜数。
　　市区的黄女士得知这些事例后才知道，原来档案是与生活息息相关的，它存在于百姓生活的方方面面，可以说只要有人类足迹的地方就有档案。“我自己就建立起家庭档案，把孩子的照片、从孩子的出生到读书的记录、合同、说明书等等都归类保存，我认为家庭建档是十分有意义的，可以提升家庭文化品位。如果乱堆乱放，用时乱翻，不如系统整理，有序存放，使用时查找方便，保存下来就是家庭历史，通过家庭建档，可以提高全社会的档案意识，家庭管理井井有条，是现代家庭所必须的。无论是国家，还是团体，无论是群体，还是个人，都与档案相伴，无处不在。”市民陈女士如是说。
　　去年，全市各级各类档案馆共有馆藏总量12.4万卷，归档12.5万件；接收档案1703卷、16614件。8家市属企业《文件材料归档范围和档案保管期限》通过市档案局的审批。同时，有1家企业档案工作被评为广东省企业档案工作二级甲等规范单位。去年市档案馆馆藏档案目录有98%录入计算机，共扫描馆藏档案全文448卷、18397页；手描141卷、931页，为推进档案全文数据库和多媒体数据库建设作准备。（来源 汕尾日报 记者 林敏 黄秋斯）