“一年1068个会议!”沿海一省份某厅级官员,因不堪忍受会议过多,让人统计涉及厅局相关工作全年开会数量,结果令人震惊。这个厅局的人员每天就要参加近三个会议,结果厅长不够副厅长顶,处长不够副处长顶,会议多得召集者自己都受不了。 提起开会,应该有不少人都会摇头叹气。尤其是一些“两眼一睁,忙到熄灯 ”的基层干部,更是有苦难言。为啥?会多啊!不信,你去走走,经常听到大家见面时的招呼语是 今天开啥会? 令人耳目一新的是,在2012年12月4日,习近平总书记主持召开中共中央政治局会议,审议通过了中央政治局关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定。“八项规定”包括改进调查研究、精简会议活动、精简文件简报、规范出访活动、改进警卫工作、改进新闻报道、严格文稿发表、厉行勤俭节约等方面。看了这个新闻,一股清新之风扑面而来!会风连着政风,会风体现作风。2012年12月,习近平总书记在广东视察期间,既无列队迎送,也没有欢迎横幅。据说习近平总书记所乘车辆在市区时三次被后面的群众超车,险些被追尾。中央领导带头垂范具有风向标作用。 以住那种把会议当作工作的方式,除了增加行政成本,降低工作效率、降低工作热情以外,还把大家的主要精力都耗在了会上,使他们很难得有时间深入基层、深入群众,到实地、查实情。很难得有时间静下心来地读几本书,充实下知识、充实下思想,也很难有时间认真地考虑、谋划改革发展的大事。 现在贯彻落实八项规定以来:
业务的会议少了,学习的会议多了。
发言的材料少了,学习的心得多了。 最后提出一个会议更高效的9条建议
1)确认是否必要;
2)计划开始而非结束时间;
3)准时;
4)不要讨论多议题,尽量不要用其他设备;
5)不能得到更有价值内容及时离开;
6)会前通过邮件等交换信息;
7)确认必要出席人员;
8)结束时要确认行动计划;
9)及时让降低会议效率的人离开。
引自中国新闻网社区论坛
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