海丰档案数字化目录入选省优秀案例

海丰资讯

　　近日，记者从海丰县档案局获悉，该局近年来大力开展档案数字化工作，其开发、应用、推广的档案目录管理软件，于近期入选《创新思维——广东省档案管理与服务优秀案例选编》。
　　据介绍，2005年以来，该局新开发了档案目录管理软件，并编印《档案目录管理软件使用说明》，同时订购归档章，无偿提供给全县各镇机关单位使用，并通过海丰档案信息网“公告栏”、“业务指导”栏目登载档案目录管理软件、《使用说明》及文书档案保管期限表等材料，供各镇机关下载或复制。
　　目前，该软件在全县范围内广泛应用。该县档案馆随时接收各镇各机关档案目录数据，与县档案馆馆藏档案目录数据汇总，建立全县档案目录数据库，并用移动硬盘对档案目录数据进行备份，确保档案目录数据安全，取得良好的经济效益和社会效益。
　　目前，该局共整理全县档案14500多件，其中整理职工介绍信存根档案8500多件。据悉，该局还将通过整理劳动档案、下乡知青档案，更好地帮助下岗工人、即将退休工人、下乡知青等解决在工龄、社保、福利等方面遇到的困难和问题。（来源 汕尾日报 记者 刘振生）