真情妙悟铸文章 —谈谈如何搞好办公室文字综合工作 陈保壮

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真情妙悟铸文章

—谈谈如何搞好办公室文字综合工作

陈保壮

    在单位办公室当资料员辛苦，这是不争的事实。经常给领导写文章，写得好领导高兴，写不好领导给脸色；经常熬夜加班不说，到头来还挨批评，你说冤枉不冤枉？加之当资料员政治待遇和生活待遇都不太好，所以，现在真正乐意当资料员的很少，即使当上了，不少人也敷衍了事，临时抱佛脚，材料东抄西抄，或在电脑上下载，依样画葫芦，东搬西凑仓促成文，甚至闹出许多笑话。有的领导亲自动笔，领导能满意否？要当个好的资料员，写好文章，凭我几十年的工作经验，要认真负责，除有文字基本功外，还要有自己的见解，不能人云亦云。这里借用著名画家范曾先生给杨振宁先生一幅画作上的一首诗中的一句：“真情妙悟铸文章”，赠给后辈同仁，这里说的文章虽不能与文学作品相比拟，但作好一般资料性的文章，也需要真情妙悟的，希望大家能悟出一点道道。
按照“真情妙悟铸文章”来搞办公室文字综合工作，首先谈谈真情。任何工作要干好，都要付出真情，搞文字综合工作尤其需要真情。一个合格的办公室文字综合工作者，一定要具备比较好的综合素质。具有良好的心态，强烈的事业心，有奉献精神，才能付出真情，才能埋头苦干。如果这方面缺失，尽管你的业务能力多强，文字功底多好，做好这项工作无从谈起。面对复杂的社会变革和“有钱走遍天下，无钱寸步难行”的严酷客观现实，你要守得住清贫与寂寞，要有“咬定青山不放松”的志气，你应毫无疑问地认定自己所做的工作是在为党为国为民，是崇高的工作，而且也是磨炼心志，锻炼自己实现自己奋斗目标的最好平台。只有真心实意、无怨无悔地付出真情，你的每一项工作才能做好。你的艰辛和努力一定会得到回报和认可。
真情还要有一定的社会交际能力。文字综合工作人员承担着一定的协调和沟通任务，他们既要向有关方面传达领导同志的指示和意图，又要收集处理、反馈下级的情况，还要从事某些必要的调研工作。因此，文字综合人员必须具备一定的社交能力，包括处理好与领导同志的关系，准确地领会领导的意图和指示，适当地提出自己的建议，处理好与平级机关和下级机关同志的关系，这都需要一片真情。
再谈谈“妙悟”，就是要有很好的悟性，包括要有敏锐的观察事物的能力。要透过各种表面现象，及时、准确地捕捉有价值的信息，为领导决策提供服务。还要有较高的分析概括能力。也就是从同类事实情况中，通过分析比较，选择最准确、最典型、最有说服力的事例，用以代表其他同类事例；从复杂的事物、动态和情况中，概括出切合实际的一种新的观点，去掉繁杂多余的文字，使表达更有条理、更精炼、更准确，也更有新意。
搞文字综合工作，还要有较强的文字表达能力，这也要有悟性，文章的中心和题目、结构布局和行文表达能力，都要具有一定的功力，这功力，除了平时加强学习外，悟性也很重要。既要勤写多练，以期提高自己的写作水平外，也要虚心向别人请教。只有坚持长期写作实践，才能写出思想性强、观点鲜明、内容生动典型、结构严谨、说理透彻、语言精炼的好材料来。  
另外，搞好办公室的文字综合工作，领导重视当然是关键。一个单位要有一二支比较过硬的笔杆子，否则，是应付不了办公室的日常工作的。所以，做为一个单位的领导特别是第一把手要善于发现人才，尊重人才，信任人才。领导必须要知人善任，以高超的领导水平和高尚的人格魅力征服他。工作上要信任他、支持他；生活上要关心他、帮助他，让他对工作有信心。如果你是一位有水平的领导，你要向资料员讲明你的讲话稿的主题是什么，要解决什么问题，要采取什么措施或做法等，最好由领导自己拟定提纲，然后由执笔人按照领导的意图进行写作，通过互动，这样写出来的稿件一定不会太差。这是搞好材料的前提。
当然，最后成文还是靠资料员。一个文字综合人员，只要真正具有“真情妙悟”的综合素质，是一定可以铸造出好文章的。

广丰颍川

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